Se o tempo está
curto, planejamento é a solução
Não são
raras as vezes em que nos depararmos com volumes tão grandes de compromissos
que um dia se torna pequeno para tudo que precisamos fazer. Mas será que as 24h
que temos são mesmo poucas ou é a organização do trabalho que anda capenga?
Como
destaca o consultor Luiz Affonso Romano, a maioria dos profissionais, nas
grandes cidades, gasta em média 12 horas com o trabalho, quando somamos o tempo
gasto trabalhando e o de deslocamento. Isso, ressalta Romano, significa um
montante de 3 mil horas no ano.
Como,
então, tornar o dia mais leve e conseguir mais espaço para outras atividades?
Para Romano, o caminho é o planejamento. Segundo ele, colocando tudo na ponta
do lápis é possível gerir bem o tempo no emprego, minimizando incômodos como
estouro de prazo, correria e não cumprimento de tarefas, o que normalmente
acaba comprometendo parte do tempo que não caberia ao trabalho.
Veja abaixo
algumas dicas do consultor:
- Programe
primeiro seu tempo, depois o trabalho;
- Anote e
prepare uma lista diária do que fazer (atualize-a todos os dias, sempre na mesma
hora, pela manhã ou no final do expediente, assinalando as prioridades pela
importância e/ou urgência);
- Indague: o que o outro
poderia fazer por mim? O que posso delegar?;
- Não
complete todos os horários da agenda, prevendo atrasos, interrupções, pausas para
respirar, refletir, pensar na segunda carreira, dar descanso ao cérebro;
- Comece
sempre pelas tarefas importantes; aloque as rotineiras (mais mecânicas) para quando
seu rendimento cai (por exemplo, após o almoço);
- Responda,
direta ou indiretamente, a todas as ligações e e-mails neste horário de rendimento baixo.
Lembre-se que quem telefonou também está a trabalho e merece sua atenção e você
necessita se posicionar como um profissional de respeito;
- Para quem
for possível, residir próximo ao escritório pode ser uma boa alternativa para economizar
o tempo desperdiçado no deslocamento.
